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Espaços IG

Espaços para Eventos do Instituto de Geociências (IG)

O IG conta com infraestrutura completa para atender a diversos eventos de ensino, pesquisa e extensão. São disponibilizados um auditório e um saguão, com estacionamento próprio, acesso à internet Wi-Fi e/ou via cabo, mesa de som digital, móveis expositores e ambiente climatizado. Veja no mapa a localização do Instituto de Geociências na Unicamp.

Auditório Milton Santos

O Auditório Milton Santos pode ser utilizado para eventos em geral, desde que em conformidade com os valores institucionais da Unicamp (como ética, segurança e preservação de patrimônio), por integrantes da comunidade da Unicamp ou por outros interessados, no período das 8h às 22h, todos os dias da semana, incluindo finais de semana e feriados.

O espaço contempla:

espaço com capacidade para 218 pessoas sentadas, em formato stadium;
uma mesa diretiva (6,0 m x 0,90 cm) com espaço para seis cadeiras;
três microfones de mesa e dois microfones sem fio;
uma mesa de apoio com computador;
uma tela LED com dimensão 220 polegadas para apresentação;
uma tribuna;
conjunto de mastros e bandeiras (Brasil, São Paulo e Unicamp);
equipamentos de audiovisual (computador, microfones e projetor);
acessibilidade para PCD, com 4 lugares reservados a cadeirantes;
ar condicionado;
espaço para coffee break;
banheiros ao lado do hall de entrada.

Para os serviços de fotografia, filmagem, gravação e/ou streaming, serão necessários contratação de equipamentos e mão de obra especializada.

Saguão

O Saguão pode ser utilizado para atividades de ensino, pesquisa e extensão relacionadas a projetos ou ações coordenadas por docentes da Unicamp, entre 8h e 22h, durante todos os dias da semana, incluindo finais de semana e feriados.

Ele se divide em dois espaços

Principal

Localizado na entrada do prédio central do IG e ao lado do Auditório, e possui 13 móveis específicos para exposições

Auxiliar

Um pouco menor, situado ao fundo do prédio central do IG, com acesso também pela Avenida Érico Veríssimo e pela Rua Cora Coralina.

Reservas e Locação

A consulta de datas e informações deve ser realizada junto à Secretaria de Extensão do IG por email espacoig [at] unicamp.br (espacoig[at]unicamp[dot]br), a qual analisará a disponibilidade da solicitação, verificará os custos de locação, quando aplicável, e decidirá sobre o deferimento.

São requeridas as seguintes informações iniciais: tipo de evento (congresso, seminário, reunião ou outro), espaço físico necessário, dia, horário, nome, email e telefone de contato.

Em caso de deferimento da solicitação, a reserva deve ser formalizada mediante preenchimento do Formulário que será enviado por email ao/à responsável, juntamente com o documento com as Diretrizes de Uso dos Espaços, e assinatura do Termo de Responsabilidade.

Somente a entrega desses documentos devidamente preenchidos e assinados confirma a reserva. As possíveis alterações de datas, horários ou outras condições devem ser previamente consultadas para posterior confirmação.